EN VIGOR A PARTIR DEL 1 DE MARZO DE 2023
本隐私政策声明(下称 "声明")介绍了我们使用和披露受保护的健康信息(下称 "医疗信息")的 方式,以及我们在使用和披露医疗信息方面的权利和义务。本条款适用于德克萨斯州健康行动,包括供应商和员工(以下简称 "实践")。
一、我们的义务。
根据法律,我们有义务
II.CÓMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED.
以下类别描述了我们正常使用和泄露医疗信息的不同原因。这些分类只是一般性描述,而不是我们可能使用或泄露用户医疗信息的每种情况的清单。请注意,对于以下类别,《法律》一般不要求我们获得您的授权来使用或披露您的医疗信息。
A. 关于治疗。 我们可以使用和传播有关您的医疗信息,以便为您提供治疗,作为医疗服务的一部分,并提供相关服务,包括协调和管理您的医疗服务。我们会将您的医疗信息提供给医生、医师、其他医疗服务提供者以及提供或参与医疗服务的个人(包括在本计划内和计划外)。例如,如果您的治疗需要转诊或需要由本医院以外的其他专科医生提供治疗,我们可以向该专科医生提供您的医疗信息,以帮助专科医生进行治疗。
B.Para El Pago. 我们可以使用和提供您的医疗信息,以便我们为您、保险公司或第三方提供医疗服务。这也可能包括为获得治疗前授权和保险计划程序而提供的医疗信息。例如,我们可以向您的保险公司发出付款请求书,请求书上可能会有描述所提供服务的代码。此外,如果您购买了某项产品或服务,并要求我们不向您的医疗计划透露与该产品或服务相关的医疗信 息,如本协议第 IV 章中所详细描述的那样,我们将同意您的要求。
C.Para Operaciones de Atención Médica. 我们会使用和披露您的医疗信息,以完成我们的医疗服务工作。这些信息的使用和披露是管理我们的业务和提高医疗质量所必需的。例如,我们可能需要使用或披露您的医疗信息,以评估您所接受的医疗服务的质量,或开展成本管理、商业管理、质量管理或改进等活动,或向我们的保险公司提供信息。
D.Garantía de Calidad.我们有可能需要使用或泄露您的医疗信息,以完成我们的内部程序,最终目的是评估和促进为我们的患者提供优质医疗服务。
E.Análisis de Utilización. 我们有可能需要使用或泄露患者的医疗信息,以便对我们提供的服务进行分析,最终根据患者的病情和诊断,评估患者是否获得了适当的服务。
F.Certificación y Revisión de Pares.我们可能需要使用或泄露您的医疗信息,以便最终审查我们的医疗服务提供者的证书、职称和资格。
G.Alternativas de Tratamiento. 我们可以使用和传播医疗信息,或推荐我们认为符合患者利益的治疗方案或替代方法。
H.Recordatorios de Citas y Beneficios, y Servicios Relacionados a la Salud. 我们可以使用和提供医疗信息,目的是与您联系,以便您获得城市和福利记录以及其他信息。与患者的联系可以通过电话、普通邮件、电子邮箱、短信或其他可能(潜在)被他人收听或阅读的方式进行。我们可能会使用或泄露医疗信息,以便向用户提供可能与用户利益相关的福利或医疗服务。
I. Socios Comerciales. 有些服务(如保单或法律服务)可能会通过商业合作协议提供给本公司或以本公司的名义提供。在签订服务合同时,我们可能会将您的医疗信息透露给我们的商业伙伴,以便他们完成我们所要求的工作。尽管如此,为了保护您的医疗信息,我们要求商业合作伙伴对您的信息进行适当保护。
J.参与治疗或治疗费用支付的人员。我们可以将您的医疗信息提供给参与您的医疗服务的朋友或熟人,也可以提供给帮助您支付医疗费用的人,但我们只能在《州法律》或《联邦法律》允许的范围内(在《州法律》要求时,您有机会接受或同意)或根据您的授权提供信息。
K.Según lo Requiera la Ley. 我们会按照联邦、州或地方法律法规的要求提供您的医疗信息。
L.Para Evitar una Amenaza de Lesiones a la Salud o la Seguridad.为防止或减少对健康、身体、精神或情感安全或他人身体安全造成严重或致命的损害,在必要时可提供或泄露有关您的医疗信息。Dicha divulgación solo se haría al personal médico o al personal encargado de hacer cumplir la Ley.
M.Donación de órganos y Tejidos. 如果您是器官捐献者,可以向从事器官获取或器官、眼球或颅骨移植的组织或器官捐献银行提供您的医疗信息,以便于器官或颅骨的捐献和移植。
N. 调查。 我们可以在特定情况下使用或披露您的医疗信息,用于调查。德克萨斯州法律》允许在未经本人书面授权的情况下,将您的医疗信息提供给调查人员,但调查人员 不得在任何调查报告中直接或间接地识别任何患者,也不得以任何方式透露您的身份。此外,在《国家法》或《联邦法》要求时,可使用专门的调查审批程序。例如,我们可以将您的信息提供给机构审查委员会或其他经授权的隐私权委员会,以获得 HIPAA 法规定的授权豁免。此外,如果您已按照法律要求获得授权,或者您提供给调查人员的信息是匿名或无身份识别信息, 我们也可能使用或泄露您的医疗信息用于调查。
O.军人和退伍军人。如果您是武装部队成员,我们可以根据相应的军事机构的要求提供和披露您的医疗信息。
P. 劳动补偿。我们可以为您的劳动补偿计划或类似计划提供您的医疗信息。这些计划为与工作有关的损伤提供补助。例如,如果您因工作而受伤,劳动补偿保险或国家劳动者补偿计划可能会负责支付您的医疗费用,在这种情况下,我们有义务向保险机构或计划提供信息。
Q.Riesgos Para la Salud Pública.我们可以向公共卫生机构披露与公共卫生相关的医疗信息。作为一般规定,我们有义务根据《法律》向公共卫生机构(如德克萨斯州国家卫生服务部)披露 特定类型的信息。此类信息一般包括用于以下用途的信息:
R.Actividades de Supervisión Sanitarias.我们可以将医疗信息提供给法律授权的卫生监督机构。这些监督活动包括审计、调查和民事、行政或刑事程序、检查、许可和纪律处分,以及政府对医疗系统进行监督所需的其他活动、de ciertos programas de beneficios gubernamentales, ciertas entidades sujetas a regulaciones gubernamentales relacionadas a la información sanitaria y el cumplimiento de las Leyes de derechos civiles.
S.Asuntos Jurídicos.如果您涉及法律要求或法律纠纷,我们可根据司法或行政命令、传票、调查请求或其他法律程序提供您的医疗信息。除上述要求外,还可能有其他法律程序要求或授权我们使用或披露您的医疗信息,如医疗服务提供商的调查、有关个人的主管审计或有关医疗服务收费的索赔。
U.Médicos Forenses, Examinadores Médicos y Directores de Funerarias.我们可以将您的医疗信息提供给法医或医检人员。例如,这可能是识别死亡者或确定死亡原因所必需的。此外,我们还可将患者的医疗信息提供给殡仪馆负责人,以便其履行职责。
V.Reclusos. Si usted es un recluso de alguna institución correccional o está bajo lacustodia de un oficial de la Ley, podemos divulgar información médica sobre usted al personal sanitario de un institución correccional según sea necesario para que la institución le brinde tratamiento médico.
Y.医疗信息的电子泄露。根据《德克萨斯州法律》,我们有义务在您的医疗信息可能被电子泄露时通知您。本声明将作为一般通知,告知您我们可以为治疗、支付和医疗操作或根据州法律或联邦法律的授权披露您的医疗信息。
A.授权。 在某些情况下,我们可能会出于与前面所述不同的原因而需要或希望使用或披露您的医疗信息,因此,我们需要事先获得授权。除本文件明确规定的情况外,任何其他使用或披露您的医疗信息的行为均需获得书面特别授权。
B.Notas de Psicoterapia, Marketing y Venta de Información Médica。对 "心理治疗记录 "的使用和披露、以营销为目的的医疗信息的使用和披露,以及根据《HIPAA 法》构成 "医疗信息的出售 "的披露,均需获得用户的授权。
C.Derecho a Revocar la Autorización.如果我们以书面形式授权您使用或披露您的医疗信息,您可以在任何时候以书面形式撤销该授权。如果您撤销授权,我们将不会以书面授权中所述的任何理由使用或披露您的医疗信息。您认为我们不能取消根据您的授权已实现的任何使用或披露,并且我们有义务保存我们提供的医疗服务的登记册。
IV.SUS DERECHOS CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED.
联邦法》和《州法》赋予我们关于您的医疗信息的权利。下文将介绍这些权利。
A.Derecho a Inspeccionar y Copiar. 在大多数情况下,您有权检查和/或复制我们所保存的您的医疗信息,其中一般包括您的医疗和健康 档案。如需查看或复制您的医疗信息,请将您的请求以书面形式寄给本机构的 HIPAA 官员,地址见后面第 VI 章。
如果索取信息副本,我们可能会收取复印费、邮寄费或与索取信息相关的其他费用。我们收取的费用为《国家法》允许的金额。
如果您索取的医疗信息是以电子形式提供的(例如,作为电子医疗登记册、电子病历登记册或 Práctica、如果您要求提供这些信息的电子副本,我们将按照您要求的格式和电子形式提供您要求的医疗信息,如果这种格式和形式可以方便地提供。如果无法以要求的格式和电子形式提供,我们将根据本网站和您的约定,以可辨认的格式和电子形式提供访问权。
在法律允许的特定情况下,我们可能会拒绝您的要求,重新查看或复制您的医疗信息。我们将以书面形式向您发送拒绝函。如果您拒绝查阅您的医疗信息,您可以要求我们重新审核您的申请。由 Práctica 选定的另一名有执照的专业医护人员会重新审核您的申请和拒绝。进行审查的人员不得是拒绝其申请的人员。我们将统计审核结果。
B.Derecho de Enmienda. 如果您认为所提供的医疗信息不正确或不完整,可以要求我们进行修改。在 Práctica 收到信息期间,您有权要求进行修改。如需申请更正,请将申请书以书面形式寄给 HIPAA 官员,地址详见下文第 VI 节。在申请书中,应提供申请此备忘录的理由。如果我们接受您的申请,我们将书面通知您。
如果您没有提交书面申请或申请中没有说明理由,我们将拒绝您的申请。此外,如果您要求我们提供以下信息,我们也会拒绝您的请求:(i) 信息不是由我们创建的(至少提供了一个合理的依据来确认创建信息的个人或组织目前无法就所请求的信息采取行动)、(ii) 不属于《原则》规定的信息,(iii) 不属于允许检查和复制的信息,或 (iv) 是准确和完整的。如果我们拒绝您的申请,我们将书面通知您。
C.Derecho a un Registro de Divulgaciones. 您有权索取您的医疗信息 "泄露登记册"。这是自索取您的医疗信息之日起 12 个月前我们所进行的医疗信息披露的清单,但不包括治疗信息的披露、Pagos u Operaciones de Atención Médica (como se describe en las Secciones II A, B y C de este Aviso) o divulgaciones realizadas en conformidad con su autorización (como se describe en la Secciones III de este Aviso), o ciertas otras divulgaciones.
如果我们通过电子医疗登记系统(EHR,英文缩写为 EHR)进行信息披露,则您可以获得额外的治疗、账单和健康信息披露注册权。
服务操作。请通过下文第 VI 节中规定的地址与本机构的 HIPAA 官员联系,以获取更多关于本机构是否实施了电子病历以及实施时间的信息、如已实施,则对通过电子病历系统进行的医疗交易、账单和操作进行登记的任何附加权利。
如需申请注册名单,请通过下文第 VI 节规定的地址,以书面形式向 HIPAA 官方网站提交申请。
您的申请必须注明期限,最长不得超过 7 年(或通过电子病历实现的治疗、账单和医 疗操作的披露不得超过 3 年,如相应),且不得包括 2003 年 4 月 14 日之前的时间。申请表应注明所需的清单形式(例如,纸质清单)。在三个月期限内索取的第一份名单将得到满足。如需额外清单,我们将收取合理的清单删除费用。您可以在收到费用通知后,选择撤销或修改您的请求。
D.Derecho a Solicitar Restricciones.您有权要求限制或限制我们使用或透露您的医疗信息,以便进行治疗、付款或医疗护理操作。此外,您还有权向您的熟人或朋友等参与您的护理或支付您的医疗费用的人要求限制或约束我们向其提供的医疗信息。
除本协议中的特殊说明外,我们没有义务接受您的限制请求。如果我们同意,我们会满足您的要求,只要您提供的信息是提供紧急治疗所必需的。此外,在某些情况下,我们不能接受您的请求,例如《法律》要求我们使用或泄露您的医疗信息。如需申请限制,请通过本《协议》第 VI 条(稍后)中指明的地址,以书面形式向本行 HIPAA 官员提出申请。在您的请求中,您必须具体说明您希望限制哪些信息,是否希望限制我们的使用、泄露或限制 所有这些信息,以及您希望我们遵守哪些限制。
如前所述,在大多数情况下,我们都不会同意您的泄漏限制请求,相反,我们是允许的。此外,如果您或其他人(并非医疗保险计划)以您的名义购买了我们的全部产品或服务、如果您要求不得将与该商品或服务相关的医疗信息泄露给医疗保险计划,以用于支付医疗费用或进行医 疗操作,那么我们有义务满足您的限制要求,除非该信息的泄露是法律所要求的。请注意,这些限制可能会产生非预期的后果,尤其是当其他供应商需要了解这些信息时(如开具处方的农场)。您有义务将此限制通知任何其他供应商。此外,这种限制可能会影响您的保健计划决定支付相关的医疗费用,而您现在并不希望支付这笔 费用(也不受这种限制)。
E.Derecho a Solicitar Comunicaciones Confidenciales.您有权要求我们以某种方式或在确定的地点与您联系,以解决您的医疗问题。例如,您可以要求我们只在家中与您联系,而不是在您的工作场所,或者相反,只在工作场所而不在家中与您联系。要请求保密交流,必须向 Práctica 提出书面请求。
我们不会询问您的请求动机,我们会尽一切可能满足您的合理请求,但也有一些请求我们无法满足。您的请求应具体说明联系方式和时间。
F.Derecho a una Copia Impresa/en Físico de este Aviso. Usted tiene derecho auna copia impresa/en físico de este Aviso.您可以在任何时候向我们索取本协议的副本。如需获取本协议的副本,请通过下文第 VI 节中规定的地址,以书面形式向本行 HIPAA 官员提出申请。
G.Derecho a Notificación de Incumplimiento. 在某些情况下,如果我们注意到您的医疗信息被错误地泄露,或受到 HIPAA 法规和适用的州法律所定义和/或要求的 "不法行为 "的影响,我们有义务通知您(并可能通知其他部门)。
V.CAMBIOS A ESTE AVISO.
我们保留在任何时候更改本协议以及隐私政策和惯例的权利。我们保留对我们目前掌握的关于您的医疗信息以及今后收到的任何信息进行修订或修改的权利。我们会在办公室公布实际通知的副本,并附上相应的通知,说明我们已经进行了修改。当本通知发生变更时,您可通过向 HIPAA 官方网站发送电子邮件,或向本机构的接待员索取本通知的最新副本。
VI.
如果您认为本协议中描述的隐私权受到了侵犯,可以通过以下地址、电子邮箱或电话向本公 司提出申诉:
得克萨斯州健康行动
收件人:Oficial de HIPAA
compliance@texashealthaction.org
101 W. Koenig Ln., Suite 300 Austin, TX 78751
1-833-937-5463
要提出索赔,可致电或发送书面信函。Práctica 不会对提出申诉的任何人进行报复。您也可以向美国卫生与人类服务部部长提出申诉。
此外,如果您对本协议有任何疑问,请致电上述地址或电话号码联系《HIPAA 法规》的官方人员。